## 《基于企业微信的 AI 智能化标签管理系统》需求文档 ### 1. 需求概述 #### 1.1 业务背景 在现代企业营销和客户关系管理中,标签是实现用户分层、精准画像、个性化服务与营销的关键手段。企业微信作为连接企业与客户的重要工具,积累了大量客户数据和互动信息。然而,传统的标签管理方式面临诸多挑战: * **手动打标效率低下且易出错**:依赖人工为海量客户、素材、群组打标签,耗时耗力,且标准不一,主观性强。 * **标签维度单一,洞察不足**:现有标签多为静态、描述性标签,难以动态反映客户行为变化和深层需求。 * **标签体系混乱,难以维护**:缺乏统一规划,标签随意创建,导致标签冗余、冲突、过期,影响使用效果。 * **AI 能力应用不足**:未能充分利用 AI 技术从客户对话、行为数据中自动挖掘和生成有价值的标签。 * **标签与业务应用脱节**:标签未能有效赋能营销自动化、智能推荐、风险预警等上层应用。 #### 1.2 业务目标 本项目旨在构建一个基于企业微信的 AI 智能化标签管理系统,通过引入 AI 能力,实现对客户、内容、群组等多维度对象的智能化、自动化、精细化标签管理,具体目标如下: * **构建统一规范的标签体系**:建立企业级的标签中心,支持标签的统一创建、分类、权限管理和生命周期管理。 * **提升标签生产效率与质量**:利用 AI 技术(NLP、机器学习等)从文本、行为数据中自动提取、推荐、生成标签,减少人工操作,提高标签的准确性和覆盖度。 * **实现多维度动态标签**:支持基于规则的动态标签、基于 AI 模型的预测性标签(如流失风险、购买意向)和描述性标签。 * **深化客户与内容洞察**:通过丰富的标签体系,更精准地描绘客户画像、内容特征、群组属性,为精细化运营提供支持。 * **赋能上层业务应用**:将标签系统作为底层能力,支撑智能营销、智能客服、智能推荐等应用,提升业务效果。 * **无缝集成企业微信**:与企业微信数据打通,支持从企业微信同步数据源,并将标签结果应用于企业微信生态。 ### 2. 功能清单 #### 2.1 前端 - PC 管理后台 (Web) **2.1.1 仪表盘 (Dashboard)** * **标签系统概览**:标签总数、标签覆盖对象数(客户、内容、群组)、AI 自动打标占比、热门标签、近期新增标签等。 * **标签健康度**:标签使用率、标签冲突告警、过期标签数量等。 * **AI 打标任务监控**:正在运行/已完成的 AI 打标任务状态。 **2.1.2 标签体系管理** * 创建、编辑、删除标签分组(如“客户基本属性”、“客户行为偏好”、“客户价值等级”、“内容主题”、“群组活跃度”等)。 * 支持多级分组。 * **标签定义与管理**: * **手动标签创建**: * 输入标签名称、描述、所属分组。 * 选择标签类型:文本、数字、日期、枚举(单选/多选)。 * 设置标签来源:手动录入、企业微信同步字段。 * 设置标签权限:哪些角色可见、可使用、可编辑。 * 设置标签有效期(可选)。 * **规则标签创建**: * 定义规则条件:基于客户属性(如地域、来源)、行为数据(如最近 7 天登录次数、购买金额)、互动数据(如企微聊天关键词频率)等。 * 定义规则动作:满足条件则自动打上/移除某个标签。 * 规则预览与测试。 * **AI 标签管理**: * 查看 AI 模型自动生成的候选标签(如文本主题标签、情感倾向标签、用户意图标签)。 * 管理员审核、确认、启用 AI 标签。 * 配置 AI 标签的置信度阈值。 * **标签字典与标准**:维护标签的统一释义、使用规范。 * **标签版本管理**:对标签定义(尤其是规则标签的规则)的修改进行版本控制。 * **标签查重与冲突检测**:辅助发现相似或冲突的标签定义。 **2.1.3 AI 能力配置** * **数据源接入管理**: * 配置企业微信数据同步(客户基础信息、客户标签、群聊记录 - 需会话存档授权)。 * 配置其他业务系统数据接入接口(如 CRM、订单系统、素材系统)。 * **AI 模型配置**: * 选择并配置用于标签生成的 AI 模型(如文本分类模型、关键词提取模型、用户聚类模型、情感分析模型)。 * (高级)模型训练与微调接口:上传标注数据,进行模型迭代优化。 * **AI 自动打标任务**: * 创建和管理 AI 自动打标任务(如对新客户自动进行画像标签生成、对素材自动打内容主题标签)。 * 配置任务执行周期(实时、T+1)。 * 监控任务执行状态和结果。 * **AI 标签推荐配置**: * 配置在手动打标场景下,AI 根据当前对象信息推荐相关标签的逻辑。 **2.1.4 标签应用与管理** * **对象标签管理** (针对客户、内容、群组等打标对象): * 列表展示已打标对象及其标签。 * 手动为单个/批量对象添加、移除标签。 * 查看对象的标签来源(手动、规则、AI)。 * 查看对象的标签历史变更记录。 * **标签同步至企业微信**: * 配置将本系统的标签同步至企业微信客户的企业标签或自定义字段。 * 配置同步频率和冲突解决策略。 * **标签 API 服务管理**: * 为其他业务系统(如营销自动化平台、BI 系统)提供标签查询 API 的文档和凭证管理。 **2.1.5 数据统计与分析** * **标签覆盖率分析**:各标签在不同对象类型上的覆盖情况。 * **标签分布分析**:各标签值的分布情况(如“兴趣爱好”标签下,选择“运动”的客户占比)。 * **标签交叉分析**:不同标签之间的关联性分析(如“高价值”标签与“活跃”标签的重合度)。 * **标签有效性评估**(需结合业务结果数据):分析特定标签与业务目标(如转化率、复购率)的关联度。 * **AI 打标效果分析**:AI 自动打标的准确率、召回率(通过抽样人工校验)。 **2.1.6 用户与权限管理** * 用户管理、角色管理、权限分配(细化到标签分组、特定标签的查看/编辑/使用权限)。 **2.1.7 系统管理** * 操作日志、系统参数配置、企业微信集成配置。 #### 2.2 前端 - 移动端 H5 页面 (主要通过企业微信侧边栏、工作台应用入口访问,供一线员工使用) **2.2.1 客户/群组标签查看 (企业微信侧边栏)** * 当与客户聊天或在客户群内时,侧边栏 H5 展示当前客户/群组已有的标签。 * 突出显示关键标签(如“高意向”、“流失预警”)。 **2.2.2 快捷手动打标** * 允许员工为当前客户/群组快速选择或补充预设的常用标签。 * AI 辅助推荐相关标签供员工选择。 * 支持输入简短备注,后台可将其转化为临时标签或待处理标签线索。 **2.2.3 标签反馈** * 员工可对系统自动打上的标签进行反馈(如“准确”、“不准确”),用于 AI 模型优化。 **2.2.4 简单搜索与筛选** * 基于标签快速筛选客户或查找相关素材/群组(若与其他系统联动)。 #### 2.3 后端服务 * **API 接口服务**:提供 RESTful API 供 PC 管理后台和移动端 H5 调用,以及对其他业务系统开放。 * **用户认证与授权服务**:集成企业微信 OAuth2.0,RBAC 权限模型。 * **标签核心服务**: * 标签定义管理(CRUD)。 * 标签与对象的关联关系管理。 * 标签规则引擎:解析并执行规则标签的逻辑。 * 标签生命周期管理。 * **AI 引擎集成服务**: * 封装对 NLP 模型(文本分类、NER、情感分析、关键词提取、主题模型等)的调用。 * 封装对机器学习模型(用户聚类、预测模型如 LTV/流失预测)的调用。 * 向量数据库接口:用于基于语义的标签推荐或内容匹配。 * **数据接入与处理服务**: * 从企业微信、业务系统同步数据。 * 数据清洗、转换、特征工程,为 AI 模型准备输入。 * **企业微信 API 集成服务**: * 同步企业微信客户信息、群信息、企业标签。 * 将会话内容存档数据(需授权)作为 AI 分析的输入源。 * 将系统生成的标签同步回企业微信。 * **任务调度服务**: * 执行定时的规则标签计算任务。 * 执行批量的 AI 自动打标任务。 * 执行数据同步任务。 * **数据存储服务**: * 关系型数据库(如 MySQL, PostgreSQL):存储标签定义、用户权限、规则配置、对象与标签的映射关系。 * NoSQL 数据库/搜索引擎(如 Elasticsearch, MongoDB):存储非结构化数据(如文本内容)、AI 分析的中间结果、方便复杂查询。 * (可选)图数据库:存储标签之间、标签与对象之间的复杂关系,便于关系挖掘。 * **统计分析服务**:对标签数据进行聚合、计算,生成报表。 * **日志与监控服务**:记录系统操作、AI 任务执行、API 调用等日志,监控系统状态。 ### 3. 业务流程 #### 3.1 AI 自动为新客户打画像标签流程 ```mermaid graph TD A[企业微信新增客户] --> B[系统通过API感知到新客户]; B --> C[后端: 同步客户基础信息]; C --> D[后端: 触发AI自动打标任务]; D --> E[AI引擎: 调用用户画像模型
(可能基于已有信息如来源渠道、初步备注)]; E --> F[AI引擎: 分析客户在企微的早期互动
(如来自会话存档的打招呼内容)]; F --> G[AI引擎: 生成候选画像标签
(如“初步兴趣_产品A”, “来源_市场活动X”)]; G --> H{置信度是否达标?}; H -- 是 --> I[后端: 自动为客户打上标签]; I --> J[PC后台: 管理员可查看/审核AI标签]; H -- 否/需人工审核 --> K[后端: 将标签作为“AI建议标签”存储]; K --> J; J --> L[标签可用于后续的客户分群与精准营销]; ``` #### 3.2 管理员配置规则标签并自动生效流程 (PC 管理后台) ```mermaid graph TD A[管理员登录PC管理后台] --> B[进入“标签体系管理” - “规则标签”]; B --> C[创建/编辑规则标签]; C --> D[定义规则名称、描述]; D --> E[配置规则条件
例: IF (客户行业 = '金融' AND 最近30天互动频率 > 10)]; E --> F[配置规则动作
例: THEN 自动打上标签 '金融行业高活跃潜在客户']; F --> G[保存并启用规则]; G --> H[后端: 规则引擎定时/事件触发扫描所有客户]; H --> I{客户是否满足规则条件?}; I -- 是 --> J[后端: 自动为该客户打上/更新目标标签]; I -- 否 --> K[后端: 若客户之前有此标签且不再满足条件, 则移除标签]; J --> L[标签状态更新,可在各处查看和使用]; K --> L; ``` #### 3.3 员工在 H5 端为客户补充标签流程 ```mermaid graph TD A[员工在企业微信与客户聊天] --> B[打开聊天侧边栏H5应用]; B --> C[H5展示当前客户已有标签]; C --> D[H5调用后端AI接口, 请求标签推荐]; D --> E[后端AI引擎根据客户信息和聊天上下文
推荐相关标签]; E --> F[H5展示AI推荐标签和常用标签列表]; F --> G{员工操作}; G -- 选择已有标签 --> H[员工从列表选择一个或多个标签]; G -- 输入新标签 --> I[员工手动输入新标签文本(可能为临时)]; H --> J[H5将选择的标签提交至后端]; I --> J; J --> K[后端: 保存客户与标签的关联关系]; K --> L[标签更新, 其他地方可同步查看]; ``` #### 3.4 基于文本内容的 AI 自动打标流程 (如素材、聊天记录摘要) ```mermaid graph TD A[新素材入库/产生新的聊天记录批次] --> B[系统获取文本内容]; B --> C[后端: 触发针对该文本的AI打标任务]; C --> D[AI引擎: 对文本进行预处理
(清洗, 分词等)]; D --> E[AI引擎: 调用NLP模型
(如文本分类, 关键词提取, 主题模型)]; E --> F[AI引擎: 生成候选标签
(如“产品功能介绍”, “价格咨询”, “售后问题”)]; F --> G[后端: 根据置信度和预设规则, 自动应用或提交审核]; G --> H[标签应用于素材/聊天摘要, 用于后续检索和分析]; ``` ### 4. 非功能性需求 (简述) * **性能需求**: * 标签查询响应时间:< 500ms。 * 批量 AI 打标效率:根据数据量级定义具体指标(如每小时处理 N 万条记录)。 * 规则引擎执行效率:全量客户规则匹配时间< X 小时(T+1 更新)。 * **准确性需求**:AI 自动打标准确率(P)和召回率(R)需达到预设目标(如 P>85%, R>80%),并提供持续优化机制。 * **安全性需求**:数据加密,权限控制严格,防止标签数据泄露和误用。 * **可扩展性需求**:支持新增标签对象类型、新增 AI 模型、接入更多数据源。 * **可靠性需求**:系统稳定运行,关键任务(如规则计算、AI 打标)有重试和容错机制。 * **易用性需求**:PC 后台配置界面友好,标签管理逻辑清晰;H5 端操作便捷。